Современные предприятия стремятся к снижению издержек, гибкости в управлении кадрами и повышению эффективности производства. Один из инструментов, позволяющих достичь этих целей — внедрение аутсорсинга. Особенно востребован сегодня аутсорсинг рабочих на производство. В статье мы расскажем, как правильно организовать этот процесс, на что обратить внимание директору, и где найти надежного партнера по подбору кадров.
Что такое аутсорсинг персонала и зачем он нужен производству?
Аутсорсинг подразумевает передачу определённых кадровых функций сторонней организации.
В производственной сфере это чаще всего касается линейного персонала: слесарей, токарей, операторов ЧПУ, фрезеровщиков, сварщиков и т.д.
Аутсорсинг рабочих на производство актуален в условиях нестабильного рынка труда — когда сложно найти постоянных сотрудников, а бизнес должен работать бесперебойно.
Аутсорсинг персонала позволяет:
- снизить нагрузку на собственный HR-отдел;
- быстро масштабировать штат при сезонных или срочных заказах;
- избежать рисков, связанных с трудовым законодательством (оформление, увольнение, переработки и так далее).
Компания, специализирующаяся на подборе и предоставлении кадров, может оказывать и иные услуги в зависимости от условий договора.
Преимущества внедрения аутсорсинга на производстве
Вместо того чтобы тратить ресурсы на поиск, оформление и управление рабочим персоналом, руководство может направить усилия на развитие ключевых компетенций и инноваций. Или сосредоточиться на иных задачах в периоды сезонных колебаний производства или при запуске новых проектов.
Внедрение аутсорсинга дает производственным компаниям ряд стратегических преимуществ:
- Гибкость — возможность быстро менять численность персонала в зависимости от загрузки.
- Фокус на ключевом бизнесе — освобождаются ресурсы для стратегического развития компании.
- Снижение издержек — не нужно платить налоги, отпускные, больничные и прочие выплаты.
- Минимизацию кадровых рисков — весь документооборот и юридическая ответственность ложатся на аутсорсинговую компанию.
- Оперативность — надежный аутсорсер обеспечит выход людей на смену в кратчайшие сроки.
Как внедрить аутсорсинг персонала: пошаговая инструкция для директора
Шаг 1. Оцените потребности компании
Первым делом нужно понять, каких специалистов и в каком объеме вам не хватает. Причинами дефицита рабочих могут быть:
- сезонный всплеск заказов;
- текучка кадров;
- запуск новой линии производства;
- необходимость экономить бюджет и так далее.
При этом важно не просто зафиксировать сам факт нехватки персонала, но и максимально точно сформулировать, какие именно специалисты вам нужны. Нередко за общим названием профессии скрываются разные специализации и уровни квалификации, что может привести к ошибкам при найме.
Ольга Щербак, руководитель отдела подбора персонала:
«Допустим, заказчик говорит, что ему на завод нужен токарь. А потом оказывается, что на самом деле требуется токарь-расточник, который работает на станке, оборудованном ЧПУ.
Поэтому перед тем, как обращаться в кадровое агентство, директору нужно четко сформулировать запрос: специалист на какой станок необходим? Какой металл будет обрабатывать, какие детали изготавливать?
Чем больше информации для поиска, тем лучше! Если есть примеры чертежей, которые можно показывать кандидату — прекрасно».
Шаг 2. Подготовьте внутреннюю инфраструктуру
Прежде чем приступить к практической работе с аутсорсинговым персоналом, необходимо создать условия, которые обеспечат эффективную интеграцию внешних сотрудников в производственный процесс. Это позволит избежать сбоев на старте, снизить уровень стресса в коллективе и обеспечить бесперебойную работу.
Перед началом сотрудничества важно:
- организовать места работы для новых сотрудников;
- распределить зоны ответственности между внутренним и внешним персоналом;
- назначить ответственного за взаимодействие с подрядчиком.
Не лишним будет заранее уведомить собственный коллектив о начале работы с внешним персоналом, объяснить цели и формат взаимодействия. Это поможет снизить возможное напряжение между постоянными и временными работниками, укрепит командный дух и повысит уровень ответственности за общий результат.
Хорошо организованная внутренняя инфраструктура — залог того, что сотрудничество с аутсорсинговой компанией начнётся без задержек, конфликтов и производственных сбоев.
Шаг 3. Выберите надёжного поставщика кадров
Важно работать с проверенной компанией, предлагающей услуги аутсорсинга персонала с опытом работы именно в производственном сегменте.
Надёжная аутсорсинговая компания не просто предоставляет персонал, но и становится полноценным участником производственного процесса, беря на себя значительную часть ответственности за его стабильность и эффективность.
Выбирая подрядчика, не стоит ориентироваться только на цену услуг — гораздо важнее оценить его ресурсы, прозрачность процессов и гибкость в работе.
Обратите внимание на следующие аспекты:
- опыт работы и репутацию;
- наличие готовой базы персонала;
- условия договора;
- скорость закрытия заявок;
- юридическую чистоту оформления;
- возможность вывода персонала за 1–2 дня.
Тщательная проверка подрядчика на этом этапе позволит избежать проблем в будущем и обеспечить стабильную работу с самого начала сотрудничества с фирмой, которая возьмется за аутсорсинг линейного персонала.
Шаг 4. Подпишите договор
Юридическое оформление сотрудничества с аутсорсинговой компанией — ключевой этап, от которого зависит прозрачность, защищенность и эффективность всех последующих процессов. Договор должен быть составлен максимально подробно, чтобы исключить недопонимание между сторонами и свести к минимуму риски.
В тексте соглашения необходимо прописать:
- количество выводимых сотрудников;
- график работы;
- систему оплаты;
- механизмы замены сотрудников;
- ответственность сторон;
- сроки исполнения заявок;
- систему контроля качества.
Кроме перечисленных пунктов, рекомендуется включить в договор дополнительные положения, регулирующие порядок взаимодействия в нестандартных ситуациях: форс-мажоры, массовые невыходы сотрудников, производственные инциденты и прочие риски.
Также важно зафиксировать условия конфиденциальности и, при необходимости, обязательства по охране труда и технике безопасности.
Не стоит подписывать шаблонный договор без детального согласования всех условий. Оптимально — подключить к переговорам юриста, который сможет оценить юридические риски и защитить интересы вашей компании на всех этапах сотрудничества.
Шаг 5. Запустите процесс и контролируйте качество
Даже при работе с проверенным аутсорсинговым партнером контроль со стороны заказчика остаётся обязательным условием стабильного результата.
На этапе внедрения аутсорсинга и в процессе сотрудничества важно выстроить систему регулярного мониторинга и обратной связи.
После начала сотрудничества важно регулярно контролировать:
- выход сотрудников в смены;
- выполнение норм выработки;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- реакцию подрядчика на внештатные ситуации.
Оптимально проводить еженедельные встречи или отчеты с подрядчиком, чтобы держать ситуацию под контролем.
Почему стоит доверить аутсорсинг профессионалам?
Ошибки при внедрении аутсорсинга могут стоить дорого: от простоев на линии до штрафов от трудовой инспекции. Поэтому важно доверять опытным игрокам рынка.
Одним из таких партнёров является Группа компаний «Бизнес Процесс» — надежный поставщик рабочих кадров на предприятия по всей России.
Мы предоставляем полный комплекс услуг аутсорсинга персонала, включая:
- подбор и вывод линейного персонала в кратчайшие сроки;
- юридически грамотное оформление;
- индивидуальный подход к каждому клиенту;
- контроль качества работы на всех этапах.
С ГК «Бизнес Процесс» вы получаете проверенного партнера, который поможет поддерживать производство на любом уровне загрузки.
Подберем оперативно персонал — пишите, звоните, задавайте вопросы:
- 8 800 555 10 04
- info@spboutsourcing.ru
Не откладывайте решение кадровых задач на потом — стабильность производства начинается с надёжного персонала. ГК «Бизнес Процесс» — ваш кадровый резерв в любой ситуации.